Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 10 août 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Madame Djamila YOUSSA, Entrepreneur Individuel, exerçant sous le nom commercial Refine Touch (demande d’immatriculation en cours).
- Contact données personnelles : refinetouchparis@gmail.com
- Téléphone : +33 7 69 54 53 32
2. Données collectées et finalités
Nous ne collectons que les données nécessaires au service demandé. Aucun champ n’est demandé « au cas où ».
Gestion des réservations
- Données : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, prestation choisie, date et heure du rendez-vous.
- Finalité : organiser le rendez-vous, vous identifier à votre arrivée et vous recontacter en cas d’imprévu.
- Base légale : exécution du contrat conclu avec vous (article 6.1.b du RGPD).
- Réserver sans créer de compte est possible : vos coordonnées sont alors rattachées à la seule réservation concernée.
Compte client
- Données : identité, e-mail, téléphone, mot de passe chiffré (jamais stocké en clair), historique de vos réservations.
- Finalité : vous permettre de retrouver, reporter ou annuler vos rendez-vous de façon autonome.
- Base légale : votre consentement, la création de compte étant strictement facultative — une case à cocher, jamais pré-cochée, vous est proposée lors de la réservation.
- Si vous vous connectez avec Google, nous recevons uniquement votre nom et votre e-mail vérifié ; nous n’accédons à aucune autre donnée de votre compte Google.
Notifications liées aux rendez-vous
- Données : adresse e-mail, détails du rendez-vous concerné.
- Finalité : confirmation de réservation, rappel avant le rendez-vous, information en cas d’annulation, et invitation à laisser un avis après la prestation.
- Base légale : exécution du contrat. Ces messages sont liés à un rendez-vous précis et ne constituent pas de la prospection commerciale.
- Nos e-mails transactionnels sont acheminés par le prestataire Resend.
3. Droit à l’image : un consentement à part
L’utilisation commerciale de votre image est un traitement entièrement distinct de votre réservation. Elle repose sur votre consentement seul, jamais sur l’exécution du contrat.
- Le choix vous est présenté lors de la réservation, séparément des conditions générales, sous la forme d’une case non pré-cochée : accepter ou refuser sont deux options équivalentes, aucune n’est sélectionnée par défaut.
- Votre choix — accord, refus, ou absence de réponse — est enregistré et horodaté dans notre base de données, rattaché à la réservation concernée. Cette traçabilité nous permet de prouver ce que vous avez réellement consenti.
- Refuser n’a aucune conséquence : ni sur l’accès à la prestation ou à la formation, ni sur son prix, ni sur son déroulement.
- Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, pour les utilisations futures, en écrivant à refinetouchparis@gmail.com. Le retrait ne remet pas en cause la licéité des utilisations déjà réalisées.
Les supports, le territoire et la durée couverts par votre autorisation sont précisés dans l’annexe dédiée des conditions générales de vente.
4. Paiements : aucune donnée bancaire chez nous
Les paiements en ligne sont intégralement traités par Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd. pour l’Espace économique européen), prestataire de services de paiement certifié PCI-DSS niveau 1, le plus haut niveau de la norme de sécurité de l’industrie des cartes de paiement.
- Votre numéro de carte, sa date d’expiration et son cryptogramme sont saisis dans un champ sécurisé fourni par Stripe et transmis directement à Stripe. Ces informations ne transitent jamais par les serveurs de Refine Touch et n’y sont jamais enregistrées.
- Nous ne conservons que la référence technique de la transaction communiquée par Stripe, le montant, la devise et le statut du paiement — de quoi rapprocher un règlement d’une réservation, rien de plus.
- Stripe agit comme sous-traitant au sens du RGPD et comme responsable de traitement pour ses propres obligations réglementaires (lutte contre la fraude et le blanchiment). Ses traitements sont décrits dans sa propre politique de confidentialité.
- Les éventuels transferts de données hors de l’Union européenne opérés par Stripe sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
6. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles à la prestataire, seule habilitée à gérer les rendez-vous. Elles sont par ailleurs traitées par les sous-traitants techniques suivants, dans la limite de leur rôle :
- Vercel Inc. — hébergement de l’interface du site.
- Hetzner Online GmbH — hébergement du serveur applicatif et de la base de données, sur des serveurs situés dans l’Union européenne.
- Stripe — traitement des paiements en ligne.
- Resend — acheminement des e-mails transactionnels.
- Google — uniquement si vous choisissez la connexion via votre compte Google.
Vos données peuvent également être communiquées si la loi nous y oblige (obligation comptable, réquisition judiciaire).
7. Durées de conservation
- Réservations et historique client : conservés pendant la durée de la relation commerciale, puis archivés pour répondre aux obligations comptables et fiscales.
- Compte client : conservé tant que vous le souhaitez. Vous pouvez le supprimer à tout moment depuis votre espace client ; vos réservations passées restent alors archivées pour les motifs légaux ci-dessus, sans que vous puissiez vous connecter.
- Choix relatif au droit à l’image : conservé aussi longtemps que l’utilisation autorisée se poursuit, à titre de preuve du consentement.
- Codes de vérification envoyés par e-mail : quelques minutes, puis suppression.
- Liens d’avis après prestation : valables trente jours, puis expirés.
- Réservations non finalisées : les paiements laissés en attente sont automatiquement expirés au bout de quelques minutes, ce qui libère le créneau.
8. Sécurité
Les échanges entre votre navigateur et nos serveurs sont chiffrés (HTTPS). Les mots de passe sont stockés sous forme de condensats non réversibles. L’accès à l’espace de gestion est restreint et authentifié, et les tentatives de connexion sont limitées afin de contrer les attaques automatisées.
9. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous.
- Rectification : corriger une information inexacte ou incomplète.
- Effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation.
- Limitation et opposition : demander le gel d’un traitement ou vous y opposer pour un motif tenant à votre situation.
- Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
- Retrait du consentement : à tout moment, pour les traitements qui en dépendent — notamment le droit à l’image et la création de compte.
Pour exercer ces droits, écrivez à refinetouchparis@gmail.com. Nous répondons dans un délai d’un mois. Une preuve d’identité peut vous être demandée en cas de doute raisonnable sur l’origine de la demande.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), www.cnil.fr.
10. Mineurs
Les prestations et formations proposées s’adressent à des personnes majeures. La réservation pour une personne mineure suppose l’accord de la personne exerçant l’autorité parentale, qui fournit alors les coordonnées de contact.
11. Modification de cette politique
Cette politique peut évoluer avec le site ou la réglementation. La version applicable est celle publiée sur cette page, dont la date de mise à jour figure en tête de document.
Une question sur ce document ? refinetouchparis@gmail.com